Kurangnya pengetahuan atau ketidaksukaan dalam mengelola (menyimpan dan mencari kembali) berkas, surat, dokumen, laporan, inter-memorandum, e-mail, faksimili, formulir pembelian dan pesanan, dll., secara benar, cepat, dan tepat sering kali membuat seorang staff administrasi harus bekerja extra. Sistem arsip merupakan kegiatan yang harus dilakukan setiap hari oleh seluruh karyawan perusahaan guna lancarnya operasi administrasi setiap organisasi atau perusahaan, dan pencapaian sasaran organisasi yang berhasil guna dan tepat guna. Bukan hanya difokuskan pada proses penyimpanan secara sistematis, tetapi yang utama adalah bagaimana mencari arsip itu kembali secara cepat dan tepat. Oleh karena itu, setiap karyawan perlu mengetahui pedoman-pedoman pengarsipan yang tepat untuk setiap organisasi atau perusahaan.
Program praktis ini dirancang khusus untuk para sekretaris dan staff administrasi, selain untuk mendapatkan gambaran yang intensif dan integratif tentang manajemen arsip di dalam organisasi / perusahaan, serta meningkatkan pelayanan melalui penyimpanan dan pencarian arsip secara cepat dan tepat, juga program ini membantu peserta dalam peningkatan kompetensi dasar seorang sekretaris dan atau administrator, serta membantu perusahaan agar terciptanya tertib administrasi perusahaan melalui kearsipan.
SASARAN PELATIHAN
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dapat:
- memberikan pemahaman mengenai proses manajemen dan sistim kearsipan serta unsur-unsur kearsipan secara menyeluruh;
- membuat standar sistim arsip perusahaan;
- membantu perusahaan untuk menciptakan tertib administrasi perusahaan;
- memenuhi kepentingan pemahaman yang lengkap dari segi manajemen penyimpanan arsip dan operasional di bidang kearsipan yang saat ini masih langka.
PROGRAM OUTLINE
- Sistim kearsipan organisasi
- Fungsi dan manfaat arsip
- Jenis-jenis arsip
- Sistim index dan klasifikasi dalam pengelolaan arsip
- Permasalahan dalam pengarsipan dokumen
- Metode penyimpanan dan pemindahan arsip
- Pemeliharan, penemuan dan peminjaman arsip
- Membuat standar sistem arsip
- Penilaian arsip dan penyusutan arsip
- Penyusunan jadwal retensi arsip
METODE PELATIHAN
- 30% Teori
- 70% Praktek
Peserta diharapkan membawa laptop.
SIAPA YANG HARUS HADIR ?
Officer, Staff Administrasi, Bagian Tata Usaha, Sekretariat, Sekretaris dan staff yang berkepentingan dalam pengelolaan Kantor.
TRAINER